Comment organiser une formation en e-learning pour vos salariés ?
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Près de la moitié des entreprises en France estime qu’il est aujourd’hui impossible de se passer des outils numériques pour former leurs salariés1. L’e-learning a pris une place très importante au sein de la formation professionnelle et constitue un véritable atout lorsqu’il est bien implémenté.
Vous souhaitez mettre en place une formation en e-learning pour vos collaborateurs ? Voici tout ce qu’il faut savoir pour l’organiser et les méthodes pédagogiques à privilégier.
Qu’est-ce qu’une formation en e-learning ?
Une formation en e-learning est une formation mise en place avec des outils digitaux. Elle peut comporter des modules d’autoformation, des classes virtuelles, des forums de discussion, des jeux de simulation, etc. Les outils utilisés peuvent être internes ou externes à l’entreprise2.
Les différents types de formations en e-learning
Il existe différentes catégories de formations en e-learning, parmi lesquelles on retrouve notamment les MOOC (Massive Online Open Courses), les COOC (Corporate Online Open Courses) et les SPOC (Small Private Online Courses).
L’e-learning peut également intervenir dans une formation en blended learning, qui mélange des actions de formation à distance et des actions de formation en présentiel.
Pourquoi opter pour une formation en e-learning ?
Parmi les bénéfices d’une formation en e-learning, celui qui est le plus souvent cité par les responsables de formation est la flexibilité dans le temps et l’espace3. En effet, les formations en ligne permettent de mieux allouer le temps des salariés et de rassembler des compétences qui sont géographiquement éloignées. La richesse des médias qui peuvent être utilisés est également très appréciée car l’e-learning permet de proposer des formats variés et engageants.
Comment intégrer une formation en e-learning dans votre programme ?
Voici quelques éléments à considérer pour ajouter une formation en e-learning à votre catalogue interne.
Choisir le mode d’organisation de la formation
Les premières questions à se poser avant de mettre en place une formation en e-learning concernent son organisation : souhaitez-vous créer la formation vous-même ou faire appel à un partenaire extérieur ? Préférez-vous une formation sur mesure ou un programme générique ? Cela vous permettra de prévoir les actions que vous allez devoir réaliser pour organiser la formation (par exemple, recruter un formateur au sein de votre équipe, contacter des organismes de formation en e-learning, etc.)
Prévoir des sessions synchrones et asynchrones
Une formation en e-learning peut être synchrone (les apprentissages se font en direct avec le formateur) ou asynchrone (les contenus sont pré-enregistrés et les apprenants peuvent les consulter quand ils le souhaitent).
En général, l’idéal est d’inclure un mélange des deux : les activités asynchrones permettront aux salariés d’apprendre à leur rythme et les activités synchrones leur donneront la possibilité d’échanger avec le formateur et de s’impliquer activement.
Implémenter les bons outils digitaux
Pour mettre en place une formation en e-learning efficace, il est indispensable que vos collaborateurs disposent des bons outils pour pouvoir y participer5. Vous pouvez par exemple mettre en place un forum de discussion sur votre intranet ou intégrer une plateforme LMS à vos outils de formation.
Bon à savoir :
KIOSQ est une plateforme de développement des compétences qui accompagne vos formations en proposant des ressources d’apprentissage pour les managers et les experts. Vous pouvez l’utiliser en marque blanche pour l’intégrer à vos autres outils.
Les avantages du digital learning
Le digital learning répond à plusieurs enjeux. Tout d’abord, il s’agit d’une modalité qui peut rendre les sessions plus engageantes et plus intéressantes (gamification, personnalisation…) ce qui a un impact positif sur la manière dont les salariés perçoivent la formation.
L’e-learning est également une modalité inclusive, car chacun peut bénéficier des contenus de formation en ligne à tout moment et dans des conditions appropriées (par exemple, les personnes à mobilité réduite ne doivent pas se déplacer pour participer aux sessions).
Enfin, la formation en ligne rend l’entreprise plus flexible, amène les collaborateurs à être plus autonomes et permet à l’équipe de formation de gagner un temps considérable6.
Comment bien choisir une formation en e-learning ?
Si vous choisissez d’externaliser vos formations en e-learning, vous devrez alors choisir un organisme de formation pour vous accompagner. Voici quelques critères à prendre en compte pour sélectionner le bon partenaire pour vos formations.
Les méthodes pédagogiques utilisées
Les méthodes pédagogiques mises en place durant la formation en e-learning ont un impact réel sur les apprentissages des collaborateurs. Avec un taux d’abandon moyen entre 70% et 90%, l’engagement est l’un des plus grands enjeux des formations en e-learning7. Opter pour des méthodes comme la pédagogie active ou la gamification vous permettra de maximiser l’engagement des salariés.
L’adaptation de la formation à vos besoins
Si vous optez pour une formation en e-learning inter-entreprise, assurez-vous que les modules couverts correspondent bien à vos objectifs. En effet, ces formations ne peuvent pas être personnalisées pour votre entreprise, mieux vaut donc choisir celle qui est la plus adéquate pour vous dès le départ.
Il est aussi possible d’organiser une formation en e-learning sur mesure pour vos salariés en optant pour la formation intra-entreprise.
1 Les Français face à la transformation numérique (2022) Le Figaro
2 Baudoin, E. & Tahssain-Gay, L. (2013). Déploiement du e-learning dans le cadre de la formation en entreprise : quel rôle de l’environnement social dans l’engagement des salariés ?. Recherches en Sciences de Gestion, 97, 109-126.
3 Lassoued, T., & Hofaidhllaoui, M. (2019). Le e-learning: l’innovation au service de l’apprentissage en Ressources Humaines. Recherches en Sciences de Gestion, (3), 259-288.
4 Béziat, J. (2018). Formateur en ligne: vers un modèle d’action. Distances et médiations des savoirs, n° 1, Décembre 2012. Distances et médiations des savoirs. Distance and Mediation of Knowledge, (23).
6 SMIRES, S. (2022). Comment le digital réinvente la formation dans un contexte fort d’innovation?. REVUE DE L’ENTREPRENEURIAT ET DE L’INNOVATION, 4(16).
7 Millimouno, T., Delamou, A., Kourouma, K., Kolié, J., Manet, H., Thoupia Baldé, A .. & Delvaux, T. (2020). Approche eLearning pour le renforcement des capacités des professionnels de santé en Guinée : une expérience post-Ebola. Santé Publique, 32, 537-548.
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