Formation en gestion de projet : quelle formule proposer à vos collaborateurs ?

Vous souhaitez proposer une formation aux chefs de projets de votre entreprise pour les aider à développer leurs compétences ?

À l’heure actuelle, les formations disponibles sont très nombreuses, à tel point qu’il peut être difficile de s’y retrouver : selon les statistiques officielles, la France comptait plus de 100.000 organismes de formation professionnelle en 2022 !

Découvrez comment choisir la bonne formation en gestion de projet pour vos collaborateurs en fonction de leurs besoins et de vos objectifs.

Pourquoi proposer une formation à la gestion de projet à vos collaborateurs ?

Les chefs de projet portent de grandes responsabilités sur leurs épaules : le ROI de l’entreprise dépend entre autres de leur capacité à gérer correctement les projets qui leurs sont confiés et ils sont soumis à une pression importante de la part de leurs supérieurs¹.

Proposer une formation en gestion de projet à vos collaborateurs, c’est leur fournir tous les outils nécessaires pour faire face à leurs défis du quotidien. Une aide précieuse qui leur permettra à la fois de se sentir soutenus par l’entreprise, d’atteindre les objectifs et d’augmenter leur bien-être au travail.

Les compétences les plus importantes en gestion de projet

Un chef de projet est confronté à trois types d’objectifs² : respecter les délais, maintenir la qualité et gérer les coûts. Pour mener le projet à bien, il doit donc combiner des compétences techniques et managériales.

Les compétences les plus importantes à maîtriser en management de projet sont les suivantes³ :

• Les compétences techniques spécifiques à la mission
• La gestion des budgets
• Le pilotage des plannings
• La planification stratégique
• La gestion des risques
• La maîtrise des outils et logiciels de gestion de projet

Certaines soft skills sont également très utiles pour les chefs de projet, comme entre autres :

• La gestion du temps
• L’organisation
• L’esprit d’équipe
• La communication
• La résolution de problèmes

Que contient une formation en gestion de projet de qualité ?

Une formation en gestion de projet efficace permet aux apprenants d’acquérir ou d’améliorer les compétences citées ci-dessus.

Mais ce n’est pas tout : les méthodes pédagogiques utilisées sont également importantes. En effet, si la formation ne capte pas l’attention de l’apprenant ou n’est pas suffisamment claire, son efficacité sera limitée.

À noter :
Privilégiez les formations en management de projet les plus pertinentes pour votre entreprise : par exemple, le domaine de l’informatique requiert des méthodes et outils très différents de ceux utilisés dans le BTP.

Les différents types de formations à la gestion de projet

À l’heure actuelle actuelle, il existe de nombreuses façons d’organiser une formation en gestion de projet. Les formats les plus populaires sont les suivants :

Comment choisir la bonne formation en management de projet ?

La meilleure manière de proposer une formation en gestion de projet efficace à vos collaborateurs, c’est d’abord de connaître leurs besoins.

Par exemple, si l’un de vos managers présente des lacunes dans un domaine spécifique du management de projet, vous pouvez lui proposer une micro-formation pour s’améliorer. Cela lui permettra de développer ses compétences plus rapidement puisqu’il ne devra pas suivre une formation complète avec des modules qu’il maîtrise déjà.

Si au contraire vous êtes face à un chef de projet qui vient d’entrer en fonction et qui n’a pas encore beaucoup d’expérience, vous pouvez lui proposer une formation longue, idéalement en présentiel ou en blended learning.

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KIOSQ développe les compétences en gestion de projet de vos collaborateurs grâce à des contenus variés créés par des experts dans le domaine. Ces contenus sont à la fois courts et instructifs : en quelques minutes seulement, le chef de projet peut découvrir un outil, un concept ou un témoignage et le mettre en pratique immédiatement.

Depuis la plateforme, chaque apprenant a l’occasion d’évaluer ses pratiques et ses compétences régulièrement grâce à des questionnaires d’évaluation issus de recherches scientifiques. Cela lui permet de savoir où il en est et de connaître ses forces et ses faiblesses.

Bon à savoir :
En tant que superviseur, vous avez accès à l’évolution de chaque apprenant et aux résultats de ses évaluations. Vous pouvez donc orienter vos collaborateurs vers les contenus les plus appropriés en fonction de leur profil.